版本管理
文件修改后可保存为新版本,便于追溯内容变化、查看历史记录和恢复误改。版本保留数量、保留时间及可执行操作受企业策略与文件权限控制。

哪些操作会生成新版本
- 在文件上选择“上传新版本”,或上传同名文件时选择更新已有文件。
- 使用客户端本地编辑、在线编辑保存,或修改同步目录、映射盘中的文件。
- 文件完成保存并成功上传后,才形成可在云端查看的版本;离线或传输失败时,应先检查上传状态。
查看、下载与对比
打开文件详情中的“版本”页,查看更新时间、更新人和版本说明。有相应权限时,可预览或下载保留的历史版本,并在支持的预览格式中进行版本对比。批注与具体文件版本关联,删除历史版本时应一并考虑其批注记录。
将旧版本设为当前版本
- 选中文件,进入“版本”页,确认需要恢复的历史内容。
- 对目标版本选择“设置为当前版本”,再检查当前文件内容。
- 如正在多人编辑,先协调保存与恢复操作,避免新的编辑覆盖恢复结果。

保留策略与恢复边界
管理员可设置版本保留数量和时间。已按策略清理或主动删除的历史版本不能仅凭版本列表恢复,重要内容应另行备份。
勒索软件加密或误改文件后,若攻击前的完整历史版本仍保留且未受损,可用其辅助恢复。版本管理不等于病毒拦截,也不能替代独立备份、灾备与恢复演练。